Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Surat Pengangkatan Karyawan dan Penjelasan Undang-Undang No. 13 Tahun 2003.

Surat pengangkatan karyawan


Suratpedia.id - Surat pengangkatan karyawan merupakan surat yang diterbitkan oleh suatu lembaga atau perusahaan bila ada karyawan yang belum tetap seperti karyawan kontrak atau magang menjadi karyawan atau staf tetap di perusahaan atau instansi tersebut atau kenaikan pangkat pada posisi atau jabatan terentu dari posisi sebelumnya.

Sebelum kita membahas tentang surat pengangkatan karyawan, lebih bagus jika kita mengetahui tentang undang-undang no. 13 tahun 20013 tentang ketenagakerjaan. Dalam peraturan ketenagakerjaan dijelaskan bahwa masa percobaan karyawan adalah maksimal 3 bulan untuk masa percobaabn. Jika dalam waktu percobaan dinilai baik, maka karyawan akan menjadi karyawan tetap.

Pada undang undang ketenagakerjaan pasal 63 ayat 1 ada pula aturan secara prosedural bahwa perusahaan atau instansi yang dalam proses pengangkatan karyawan menjadi karyawan tetap wajib membuat surat keterangan tertulis dan terdokumentasikan.

Syarat-Syarat Dalam Pengangkatan Karyawan Menjadi Karyawan Tetap

Ada juga undang-undang yang berlaku di Indonesia tentang syarat pembuatan surat pengangkatan karyawan, yaitu undang-undang ketenagakerjaan pasal 52 antara lain adalah :

  • Kesepakatan yang baik antara kedua belah pihak terjadi, antara karyawan dan instansi atau perusahaan terkait
  • Karyawan telah cukup umur minimal 18 tahun dan tidak mengalami kelainan jiwa serta jika diatas umur 18 tahun sudah mempunyai kemampuan melakukan perbuatan hukum.
  • Pekerjaan yang dijanjikan jelas ada nya atau objek nya. Dalam surat pengangkatan tersedia posisi pekerja dan pekerjaan detail yang diajukan perusahaan.
  • Pekerjaan yang diajukan nya legal, tidak melanggar norma,undang-undang, kesusilaan dan hukum di Indonesia.

Syarat-syarat tersebut harus dipenuhi oleh kedu belah pihak. Jika ada syarat-syarat yang tidak tercukupi maka perjanjian kerja atau surat pengangkatan bisa terancam batal.

Format dan Isi dari Surat Pengangkatan Karyawan

Dalam Pasal 63 ayat 2 undang undang Ketenagakerjaan (UUK), dijelaskan bahwa surat pengangkatan dalam syarat format dan isinya minimal harus ada :

  • Nama lengkap dan alamat domisili karyawan
  • Tanggal kapan mulai bekerja
  • Jenis Pekerjaan yang dipekerjakan
  • Besaran gaji yang ditawarkan

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan

Surat pengangkatan karyawan swasta (Contoh 1)

Surat Pengangkatan Karyawan

PT ABCD JAYA

Nama                             : Joko Widodo

Tempat dan Tgl. Lahir  : Kota, Tanggal Bulan Tahun

Jenis Kelamin                : Laki-laki

Alamat                          : Jl. ABCD no. 19, Kota Provinsi

Terhitung mulai tanggal ………. diangkat menjadi karyawan PT Abadi Jaya  dengan jabatan Sales Marketing, dengan detail pekerjaan sebagai berikut:

  1. Melakukan penjualan terkait produk milik PT ABCD Jaya
  2. Melakukan kunjungan outlet secara rutin
  3. Mendapatkan gaji Rp ……. per bulan
  4. Mendapatkan bonus dari hasil penjualan yang dihitung setiap kuarter

 Demikianlah surat pengangkatan ini untuk dapat dilaksanakan.

Kota, Tgl Bulan Tahun

Dewi Persik

Manager HRD

Surat pengangkatan karyawan swasta (Contoh 2)

Surat Keputusan

PT. ABCD EFGH

Nomor              : 001/HRD/XI /2021

Perihal              : Surat Pengangkatan Pegawai

Kepada Yth. Saudara Joko Maulana Ibrahim

Di

Tempat

Sebagaimana yang telah diputuskan di dalam surat ini, bahwasanya saudara Joko Maulana Ibrahim duangkat menjadi Kepala Divisi Manajemen Pemasaran di PT. ABCD EFGH.

Hal tersebut diputuskan berdasarkan kebijakan manajemen perusahaan atas dedikasi tinggi dari saudara. Maka dengan ini:

Nama                   : Joko Maulana Ibrahim

TTL                      : Kota, 1 Desember 1998

Jenis Kelamin   : Laki-Laki

Alamat                : Jl. ABCD 009, Keluarah,Kota , Provinsi

Jabatan              : Kepala Divisi Manajemen Pemasaran

Gaji                      : Rp. …….

Sekiranya saudara dapat mematuhi keputusan ini dengan sebagaimana mestinya. Terimakasih atas perhatian dari saudara. Jika ada kesalahan di dalam surat keputusan ini, maka perusahaan dapat segera melakukan perbaikan.

Saudara dapat melakukan koordinasi dengan pihak manajemen di bagian pusat guna pengaturan sistem terkait dan keteraturan lainnya. Kiranya saudara dapat mengembang jabatan baru ini dengan sebaik-baiknya.

Maka secara sistematis saudara akan dikenakan sangsi apabila telah melakukan pelanggaran tertentu. Demikian surat keputusan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Semoga dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin dan diucapkan selamat kepada saudara.

Kota, Tgl Bulan Tahun

PT ABCD EFG

HR Director

Tyas Mirasih, S.E, MBA

Download template surat pengangkatan karyawan