Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Contoh dan 3 Fungsi Surat Peminjaman Barang Beserta Link Download Doc

Contoh Surat Peminjaman Barang Lengkap Beserta Download Doc

Suratpedia.id - Surat Peminjaman Barang merupakan surat izin permohonan untuk meminjam suatu barang tertentu yang disebutkan di dalam surat dalam jangka durasi waktu tertentu.

Dalam ruang lingkup bisnis atau pekerjaan tentu saja harus menggunakan komunikasi yang resmi seperti surat peminjaman. Untuk membuatnya tentu tidak bisa asal-asalan dan tidak formal. Sehingga kesan nya tidak rapih dan baik sehingga membuat kesan yang tidak baik.

Dalam penulisan surat peminjaman barang, terdapat alasan meminjam dan juga rincian barang yang akan dipinjam. Bahasanya ridak bertele-tele, singkat, padat dan jelas.

Fungsi dari Surat Peminjaman Barang

  • Mengkonfirmasi Kesesuaian Barang. Surat ini akan membantu kamu untuk mencocokkan barang yang kamu minta dan juga barang yang dipinjam. Tentunya bukan hanya kamu yang meminjam barang atau inventaris dari instansi/perusaahan/dinas. Pasti banyak yang meminjam sehingga khawatir tertukar atau tidak sesuai dengan barang yang akan kamu pinjam. Dengan surat ini maka meminimalisir kesalahan dan perbedaan barang yang dipinjam.
  • Surat adalah Media Resmi untuk meminjam kebutuhan logistik. Dalam kegiatan administratif perusahaan atau instansi, tentunya surat peminjaman ini adalah dalam bentuk resmi dan sah. Surat ini juga akan menyatakan bahwa pihak yang meminjamkan telah disetujui.
  • Sebagai tanda bukti yang sah jika terjadi sesuatu. Memastikan bahwa surat pinjaman telah disetujui, dan pihak peminjam sanggup meminjamkan barang nya. Jadi, ketika kamu mendapatkan barang yang dipinjam, jika tidak sesuai dengan surat peminjaman maka kamu bisa memintanya sesuai dengan surat yang disetujui. Dalam surat tersebut dijelaskan spesifikasi detail barang dengan jelas.

Sebelum kita bahas contoh surat peminjama ini mari kita jabarkan apa saja format dan isi dari surat peminjaman barang berikut ini dibawah.

Format dan Isi Surat Peminjaman Barang

  • Tanggal Surat Pembuatan. Tuliskan tanggal surat dibuat, karena untuk memudahkan dalam pengarsipan dan menyeleksi surat di gudang arsip dan untuk keperluan nanti di kemudian hari.
  • Penerima Surat ditulis. Tuliskan identitas penerima surat seperti nama lengkap, nomor induk karyawan, jabatan, divisi, serta nomor telpon sehingga jika terjadi sesuatu yang tidak kita inginkan maka tinggal telepon saja yah.
  • Nomor surat arsip, lampiran, sifat dan perihal dari surat tersebut. Nomor surat sangat penting untuk pengarsipan dan juga kode dari bagian yang mengeluarkan surat. Lampiran jika ada, jika tidak ada kosongkan. Sifat ditulis penting. Perihal isi dengan judul utama tujuan kamu.
  • Salam pembuka surat. Biasanya dengan salam hormat, yang lebih universal bisa selamat pagi/siang/sore/malam.
  • Isi surat. Jelaskan nama kegiatan, kapan dilaksanakan mulai dari waktu ke waktu, tempat kegiatan, agar tidak ada salah paham dan juga agar tujuan kamu jelas alasan peminjaman barangnya.
  • Durasi pinjaman barang. Dari mulai hari dan jam berapa sampai tanggal dan jam selesai peminjaman. Surat ini akan mengindikasikan jika kamu membayar denda jika kerjaan kamu terlewati.
  • Nama-nama barang yang dipinjam. Detail barang apa saja dituliskan di surat tersebut,
  • Salam penutup
  • Tanda tangan.

Contoh Surat Peminjaman Barang

KOP SURAT




……….., ………….. 2021

Nomor   : …………….
Sifat      :  Penting

Lampiran : 1 Berkas

Kepada : …………………………..

Yth. ……………………………….

di-
Tempat
Hal : Permohonan Pinjaman …………….



Dalam rangka pelaksanaan kegiatan pelatihan ……………………………………… di lingkungan ………………………………………………….  yang diselenggarakan pada :


Hari/ Tanggal : …………………….s.d.  …………………….
Waktu             : …………  s.d. selesai
Tempat           ……………………………………
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami bermaksud meminjam ………………………..  pada acara tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.


a.n. ……………..
Kabid ………………..




…………………….

Download Surat Peminjaman Barang .Doc Gratis Disini